Bénévoles

Cette page s’adresse plus particulièrement aux personnes désireuses de participer à l’évènement.

Pendant la phase de préparation, l’ACIR :

  • Organise l’accueil de la manifestation en liaison avec l’AUDAX en ce qui concerne l’épreuve sportive proprement-dite, et les instances locales : Ville de Tinténiac, le gestionnaire du site, les propriétaires des terrains…
  • Désigne le traiteur qui sera chargé de préparer les repas chauds et valide les prestations correspondantes ;
  • Retient les autres prestataires : poste de secours, vélociste…
  • Définit avec les autorités la circulation et le stationnement des véhicules ;
  • S’assure des dispositifs de sécurité : gendarmerie, pompiers, médecins…
  • Prépare la restauration rapide : buvette, casse-croûtes
  • Recherche les bénévoles pour occuper les différents postes pendant les 3 jours que durent l’épreuve (plus la préparation et le repli des installations) ;

Quelques jours avant l’épreuve, l’ACIR avec l’aide de quelques bénévoles réalise le fléchage du parcours, prépare les zones de stationnement, met en place la signalisation, installe les équipements : barrières, barnums, scène,

Pendant les 3 journées de passage, 180 à 200 bénévoles seront nécessaires pour assurer :

  •  L’accueil des participants, de leurs accompagnateurs et du public, en continu du lundi matin (vers 1h) jusqu’au mercredi soir (22h pour les retardataires) : contrôle des accès, pointage automatique, stationnement des vélos et des véhicules ;
  • Les opérations de contrôle : visa des carnets de route ;
  • Un poste de secours et d’assistance aux personnes ;
  • Une assistance technique avec un vélociste local pour l’entretien et la réparation des vélos ;
  • La restauration :  buvette, casse-croûtes, assistance au traiteur retenu pour la confection des repas chauds ;
  • L’organisation du couchage : 200 à 250 lits, et des douches ;
  • La collecte et le tri des déchets ;
  • L’animation : décoration des rues, musique, spectacles ;
  • Le repli des installations.
  • Le nettoyage des espaces.

Si vous souhaitez participer à cet évènement exceptionnel, veuillez remplir le formulaire d’inscription et adressez-le à l’association :  

  acir35.tinténiac@gmail.com