Cette page s’adresse plus particulièrement aux personnes désireuses de participer à l’évènement.
Les inscriptions sont closes… les bénévoles recevront prochainement leurs horaires de vacation.
Pendant la phase de préparation, l’ACIR :
- Organise l’accueil de la manifestation en liaison avec l’AUDAX en ce qui concerne l’épreuve sportive proprement-dite, et les instances locales : Ville de Tinténiac, le gestionnaire du site, les propriétaires des terrains…
- Désigne le traiteur qui sera chargé de préparer les repas chauds et valide les prestations correspondantes ;
- Retient les autres prestataires : poste de secours, vélociste…
- Définit avec les autorités la circulation et le stationnement des véhicules ;
- S’assure des dispositifs de sécurité : gendarmerie, pompiers, médecins…
- Prépare la restauration rapide : buvette, casse-croûtes
- Recherche les bénévoles pour occuper les différents postes pendant les 3 jours que durent l’épreuve (plus la préparation et le repli des installations) ;
Quelques jours avant l’épreuve, l’ACIR avec l’aide de quelques bénévoles réalise le fléchage du parcours, prépare les zones de stationnement, met en place la signalisation, installe les équipements : barrières, barnums, scène,
Pendant les 3 journées de passage, 180 à 200 bénévoles seront nécessaires pour assurer :
- L’accueil des participants, de leurs accompagnateurs et du public, en continu du lundi matin (vers 1h) jusqu’au mercredi soir (22h pour les retardataires) : contrôle des accès, pointage automatique, stationnement des vélos et des véhicules ;
- Les opérations de contrôle : visa des carnets de route ;
- Un poste de secours et d’assistance aux personnes ;
- Une assistance technique avec un vélociste local pour l’entretien et la réparation des vélos ;
- La restauration : buvette, casse-croûtes, assistance au traiteur retenu pour la confection des repas chauds ;
- L’organisation du couchage : 200 à 250 lits, et des douches ;
- La collecte et le tri des déchets ;
- L’animation : décoration des rues, musique, spectacles ;
- Le repli des installations.
- Le nettoyage des espaces.
Les inscriptions des bénévoles sont closes, mais si vous êtes disponible pour un remplacement de dernière minute, vous pouvez contacter par mail